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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir bieten ...
Sehr gute Bezahlung angelehnt an IGBCE
Gleitzeitmodell oder feste Arbeitszeiten, teilweise Homeoffice möglich
Innovatives Arbeiten I Green Technologies weiter vorantreiben
Zusatzversicherungen I Steuerfreie Zuschläge fürs Tanken
30 Tage Urlaub
Wir suchen DICH!
Wir sind the better green und entwickeln innovative Aufbereitungs‒ und Verfahrenstechnik für eine nachhaltige Nutzung organischer Reststoffe.
Unsere Lösungen verwandeln Gärreste, Gülle und Klärschlämme in wertvolle Ressourcen effizient, wirtschaftlich und mit messbarem Beitrag zum Klimaschutz.
Was uns ausmacht: Wir verbinden Ingenieurskompetenz, Umweltbewusstsein und unternehmerisches Denken, um Anlagen zu realisieren, die ökologisch und ökonomisch überzeugen.
Wenn Du Lust hast, an Technologien zu arbeiten, die wirklich etwas verändern, dann bist Du bei uns genau richtig.
Werde jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dortmund ein Teil unseres Teams!
Thorsten Bung
Geschäftsführer
Das macht DICH aus!
Kaufmännische Ausbildung
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge hilft Dir dabei, Unternehmensprozesse zu verstehen und Entscheidungen fundiert vorzubereiten.
Fundierte Berufserfahrung
Idealerweise hast Du hast bereits Erfahrung in der Koordination von Projekten, Prozessen oder komplexen Aufgabenstellungen gesammelt. Dabei bist Du es gewohnt, verschiedene Themen eigenständig zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und Verantwortung für deren Umsetzung zu übernehmen.
Unternehmerisches Denken & Eigeninitiativ
Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge und bringst eigene Ideen ein, um Abläufe und Strukturen weiterzuentwickeln. Statt nur Aufgaben abzuarbeiten, möchtest Du aktiv mitgestalten und Verbesserungen vorantreiben.
Strukturierte & sorgfältige Arbeitsweise
Darüber hinaus arbeitest Du präzise, denkst mit und sorgst dafür, dass Dokumente, Termine und Informationen vollständig und nachvollziehbar sind. Verlässlichkeit ist für Dich selbstverständlich.
Kommunikationsstärke
Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich sowohl schriftlich als auch telefonisch. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung und verschiedenen Schnittstellen zusammen.
Vertrauenswürdigkeit
Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und verstehst, dass Du in dieser Rolle Zugang zu vertraulichen Unternehmens‒ und Personaldaten hast. Diskretion, Verlässlichkeit und ein bewusster Umgang mit Informationen sind für Dich selbstverständlich.
Das erwartet DICH!
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei der Weiterentwicklung des Unternehmens sowie bei wichtigen operativen und strategischen Themen. Dabei bereitest Du Informationen vor, koordinierst Maßnahmen und begleitest deren Umsetzung.
Eigenständige Projektverantwortung
Zudem übernimmst Du Verantwortung für eigene Projekte und Themenbereiche. Dabei steuerst Du interne und externe Beteiligte, behältst Fortschritte im Blick und sorgst dafür, dass Ziele erreicht werden.
Aufbereitung von Dokumenten
Unterlagen, Präsentationen und wichtige Informationen bereitest Du strukturiert auf und stellst sicher, dass alles vollständig und korrekt vorliegt.
Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
Auch vorbereitende Buchhaltung, Schriftverkehr, Protokolle und allgemeine Büroorganisation gehören zu Deinem Aufgabenbereich.
Schnittstellen Kommunikation
Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partnern. Durch Deine Organisation und Kommunikation stellst Du sicher, dass Informationen zuverlässig fließen und Projekte erfolgreich umgesetzt werden.
Prozessoptimierung
Ebenfalls analysierst Du bestehende Abläufe, erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt bei der Weiterentwicklung interner Prozesse. Dabei wirkst Du aktiv daran mit, Strukturen effizienter zu gestalten und das Unternehmen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Nicht die passende Stelle dabei? Dann schau mal auf unserer Karriereseite vorbei
UNSER STANDORT
Sitz in Dortmund
Du erreichst uns bequem mit dem Auto über die nahegelegenen Autobahnen und Hauptverkehrsachsen rund um Dortmund. Auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln sind wir gut angebunden.
Am Standort Dortmund ist unser Geschäftsführer, Thorsten Bung, Dein Ansprechpartner für weitere Fragen rund um den Bewerbungsprozess.